Manfaat TekPer di Tengah Pandemi Covid 19

Manfaat Teknologi Perkantoran dalam menunjang pekerjaan kantor di tengah kondisi pandemi covid 19,  yang mengharuskan seluruh pegawai bekerja dari rumah (work from home)

Tekonologi Daring merupakan sebuah perkembangan teknologi yang sangat membantu kita dalam berkomunikasi terutama untuk komunikasi dua arah pada jarak yang jauh. Teknologi Daring ini merupakan sebuah komunkasi yang saling bertukar dan telah terhubung, dapat digunakan  secara serempak yang melibatkan banyak orang atau hanya dengan 2(dua) orang saja. Namun Teknologi Daring ini juga membutuhkan perngakat pendukung seperti Komputer, Smartphone atau alat bantu lainya yang digunakan sebagai perantaranya terutama harus terhubung dengan Internet.

Pada zaman dahulu kita hanya bisa berkomunikasi dengan suara saja serta alat komunikasi tradisional, sekarang dengan menggunakan Teknologi Daring dengan bertatap muka walaupun dengan jarak, waktu dan tempat yang berbeda. Dalam situasi sekarang ini dimana seluruh Dunia terjangkit Virus Corona (Covid-19) maka Teknologi Daring ini sangat membantu semua orang dalam berkomunikasi secara tatap muka dengan menggunakan Perangkat. Ini dikarenakan Virus Corona (Covid-19) dapat menyebar dengan mudah melalui interaksi sesama manusia terlebih lagi jika manusia tersebut mengalami flu atau batuk. Untuk menghindari hal-hal tersebut maka Pemerintah mengambil kebijakan untuk berkerja dari rumah dengan tidak meninggalkan tugas pokok kita dalam bekerja.

Dengan Teknologi Daring harapanya semua pekerjaan dapat dilakukan dalam mendukung pekerjaan , Belajar dan Mengajar. Dimana manfaat Teknologi Daring untuk mendukung pekerjaan yaitu dengan menggunakan suatu sarana e-Commerce atau perdagangan online dan menggunakan suatu sarana e-Banking atau perbankan online, sedangkan untuk mendukung program Belajar dan Mengajar dengan Teknologi Daring yaitu melalui suatu sarana e-Learing atau pembelajaran online dimana peserta didik dan guru dapat berkomunikasi dengan mudah berinteraksi dengan jarak dan tempat yang berbeda.

Teknologi Daring merupakan solusi utama dalam menghambat penyebaran Virus Corona (Covid-19), namun aktifitas tetap berjalan secara normal.

Penulis: 

Riswanto

Sumber: 

Riswanto

Artikel Dunia Administrasi atau Perkantoran

ADMINISTRASI PERKANTORAN

• Pengertian Administrasi Perkantoran: terbagi atas dua yaitu pengertian secara luas dan pengertian secara sempit. Pengertian administrasi perkantoran secara luas adalah suatu kerja sama secara sistematis dan teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangakan pengertian  administrasi perkantoran dalam arti sempit  adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.

• Karakteristik Administrasi Perkantoran: Administrasi Perkantoran memiliki beberapa karakteristik antara lain:

1. Bersifat pelayanan (Service) pada semua pihak atau orang
2. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak
3. Hasil akhirnya berupa informasi
4. Bersifat pengetikan dan penghitungan
5. Bersifat memudahkan 
6. Dilakukan oleh semua pihak

• Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran:  mencakup dari kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja kantor. Sebagai berikut:

1. Kegiatan kantor, merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Terdiri dari: Perencanaan Perkantoran(Office Planning), Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing), Pengarahan Perkantoran (Office Actuating), dan Pengawasan Perkantoran (Office Controling)
2.  Sarana dan Fasilitas Kerja Kantoran. Perkantoran terikat dengan prasarana seperti: Lokasi kantor, Gedung, Peralatan, Interior dan Mesin-Mesin Kantor.

• Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran: Administrasi Perkantoran memiliki beberapa unsur-unsur antara lain: 

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Informasi
5. Personalia
6. Keuangan
7. Perbekalan 
8. Humas

• Tujuan Administrasi Perkantoran: umumnya, administrasi perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan untuk:

1. Menghimpun, 
2. Mencatat, 
3. Mengolah, 
4. Menggandakan, 
5. Mengirim, dan 
6. Menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam kegiatan kantor

• Fungsi Administrasi Perkantoran: dalam Sukoco (2006:4) yang menulis ada 5 jenis office support functions, antara lain:  

1. Fungsi Rutin
2.  Fungsi Teknis
3. Fungsi Analisis
4. Fungsi Interpersonal
5. Fungsi Manajerial

• Harapan dari Manager Kantor antara lain:

1. Manager kantor hendaknya menjadi pengorganisasi
2. Manager kantor hendaknya menjadi pemimpin dinamis
3. Manager kantor hendaknya mempunyai kemauan dan kemampuan untuk melimpahkan wewenang
4. Dapat memperoleh dan melatih pekerja-pekerja kunci dan asisten-asisten
5. Menyisihkan waktu untuk mengembangkan diri

Sumber:http://nabilahzn.blogspot.com/